AI时代敏态组织涌现,财务数字化怎么做？

在AI时代，组织愈发呈现敏态特征，变化快、资源灵活、界限模糊；同时，企业规模越来越大，财务内部跨层级的信息沟通难度越来越大，管理精细化要求与日俱增，财务核算工作量面临巨大挑战，业财脱节无可避免；此外，企业发展过程中，多业态、多组织所带来的多系统导致数据孤岛林立，成为企业在数字化时代的富贵病。在这三大不可避免的趋势之下，未来财务人期待更弹性敏捷、广泛连接的数字化工具，帮助他们实现核算自动化、业财一体化。

而企业软件的一体化不是用一个“All in one”的整体去代替之前的各种软件，那只会让简单的问题复杂化，在垂直应用百花齐放的当下，企业软件应该充分开放、充分连接，进而让各个专精的软件个体有机地结合起来，形成一个敏捷弹性的整体，这个整体的每个部分都是独立运作的，但又可以搭配结合起来产生更大的效用。

面对企业需要更加“弹性敏捷、广泛连接”的财务数字化产品与服务，打破数字化瓶颈的需求，2023年4月，易快报正式升级为合思（HOSE），开启财务收支管理领域的全新战略布局。自2014年起，易快报从报销这件小事入手，努力实现整个财务信息链条的数字化改造。8年中，易快报自主研发全链路L4级无需报销解决方案，为行业输出“无需报销”分级标准。品牌升级后，合思从“费控报销管理平台”到“财务收支管理平台”、从“单一产品”到“多产品、多服务”的跨越，将数字化软管的力量通过全新产品与服务助力客户企业财务数字化转型升级。

基于对业务、消费场景的广泛连接，合思通过品牌升级，构建了全新的、完整的财务收支管理产品矩阵合思费控、合思付款、合思收款、合思档案、合思BI五大应用，构筑了从收款到付款、从业务到财务、从管控到分析的全场景财务应用矩阵。其中，合思费控为全链路L4级“无需报销”费用控制管理平台；合思付款为连接型采购对账、收票、付款管理平台；合思收款为一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思档案为领先的单套制电子会计档案管理平台；合思BI为智能化财务收支经营分析平台。

在广泛连接业务场景、消费场景基础上，合思的思路是通过合思费控、合思收款、合思付款、合思档案，逐渐将财务人从繁琐的记账、算账、归档的工作解放出来后，财务人就可以有更多精力走进业务，融入业务。同时，最核心的一点是可以实现更高效地挖掘数据价值，快速敏捷地响应业务方对于数据的诉求。

作为第一批接触合思全链路L4级“无需报销”解决方案的企业，北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务线财务总监陈华林经历了财务数字化转型升级的全过程。陈华林坦言，从初次接触到与合思签约合作，仅用了15天时间。项目落成后，员工体验感提高、财务部投诉率降低，效果和之前比很大变化。“其中比较显著的就是报销的效率，提升了300%，现在基本1周就可以处理完线上的消费部分，机酒火用车不需要垫资报销；财务人力成本降低50%，同时管理层可以实时监测数据，差旅一旦有异动就可以迅速反应，比如哪个部门当月差旅费波动较大，员工出差地较多的城市等等，都为我们深入分析提供了基础。”

在不断连接的进程中，合思希望解放财务人的双手，提供开放的服务生态，实现敏捷的用户体验，为企业带来更科学的降本增效。

在财政部《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中，强调要切实加快会计审计数字化转型步伐，这就意味着企业需要从顶层设计、数据标准、共享机制、内控信息化、新技术运用及函证数字化等多方面入手，启动财务数字化建设。“财务数字化转型其实不是目标，真正的目标是财务职能转型，财务需要支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险。”上海国家会计学院副教授、教研部执行副主任刘梅玲指出。

未来AI的普及，可能会消灭组织管理和沟通的很多中间环节，企业财务数字化系统也需要随之迭代升级。合思创始人兼CEO马春荃表示，这就是合思在当下提出要从“费控报销与聚合消费平台”转向更加全面的“财务收支管理平台”的价值锚点。“如果说AI的进步‘奇点已至’，千行百业都将迎来颠覆式变革，那么合思升级的愿景，就是做成财务收支管理领域最高效的人工智能平台。”